Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Kontakt- bzw. Reflexionsformulars verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Mirko Sasten
BLACKSHEEP Coaching / Sasten Communication
Bergegg 45
8524 Bad Gams
Österreich

E-Mail: mirko@blacksheepcoaching.online
Telefon: +43 664 44 6 55 37

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um:

• diese Website technisch bereitzustellen,
• Anfragen über das Reflexions- und Kontaktformular zu empfangen und zu beantworten,
• Feedback über das Feedbackformular auszuwerten,
• bei ausdrücklicher Einwilligung ausgewählte Feedbackaussagen als Testimonial zu verwenden,
• ein Erstgespräch vorzubereiten,
• gegebenenfalls eine spätere Geschäftsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen,
• gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten zu erfüllen.

3. Verarbeitete Daten bei Formularen

Wenn du ein Formular nutzt, können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Rolle, Funktion, Organisation oder Standort, soweit du diese Angaben machst,
• gewünschtes Format oder Kontext der Zusammenarbeit,
• freie Angaben zu deiner aktuellen Situation, deinem Übergang oder deiner Erfahrung mit Training, Coaching oder Beratung,
• gewählte Reflexionsantworten aus dem Selbst-Audit,
• Feedbackantworten, Testimonialtexte und Angaben zur gewünschten Namensnennung,
• Einwilligungen zur Nutzung und redaktionellen Kürzung von Feedbackaussagen,
• technische Meta- und Sicherheitsdaten, die zur Formularverarbeitung und Spamvermeidung erforderlich sind.

Bitte gib in Freitextfeldern nur Informationen an, die du wirklich teilen möchtest. Vermeide besonders sensible Daten sowie vertrauliche Unternehmens-, Kunden-, Projekt- oder Personendetails, wenn sie für deine Anfrage oder dein Feedback nicht notwendig sind.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer späteren Vertragsbeziehung erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit, Kommunikation und Dokumentation besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du eine Einwilligung erteilst, zum Beispiel für künftige Newsletter- oder Analysefunktionen.

5. Nutzung von Feedback als Testimonial

Feedback wird nur dann öffentlich als Testimonial verwendet, wenn du hierfür ausdrücklich einwilligst. Du kannst im Formular angeben, ob dein Feedback mit vollem Namen, mit Vornamen, anonym, mit Rolle oder mit Organisation genannt werden soll. Kleine sprachliche Kürzungen oder Korrekturen erfolgen nur, wenn du dem zustimmst und die Aussage inhaltlich gleich bleibt.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an mirko@blacksheepcoaching.online genügt.

6. Hosting und Formularverarbeitung über Netlify

Diese Website wird über Netlify bereitgestellt. Anbieter ist Netlify, Inc., USA. Beim Besuch der Website verarbeitet Netlify technisch erforderliche Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Inhalte, um die Website auszuliefern, Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Das Kontakt- bzw. Reflexionsformular wird über Netlify Forms verarbeitet. Die eingegebenen Daten werden an Netlify übertragen, dort als Formularübermittlung gespeichert und mir per E-Mail-Benachrichtigung zugänglich gemacht.

Netlify stellt Informationen zur Datenverarbeitung und einen Data Processing Agreement / Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Da Netlify ein US-Anbieter ist, kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Dabei kommen die von Netlify vorgesehenen datenschutzrechtlichen Absicherungen zur Anwendung.

7. Spam- und Missbrauchsschutz

Zur Reduktion von Spam und missbräuchlichen Formularübermittlungen verwendet diese Website die in Netlify Forms vorgesehenen Schutzmechanismen, darunter Honeypot-Felder und automatische Spamfilter. Nach Angaben von Netlify werden Formularübermittlungen unter anderem mit Akismet gefiltert.

8. E-Mail-Kommunikation

Wenn du über das Formular oder per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlusskommunikation verarbeitet.

9. Aufbewahrungsdauer

Formularanfragen und Feedback werden grundsätzlich für bis zu 6 Monate aufbewahrt, wenn daraus kein Auftrag, keine laufende Geschäftsbeziehung oder keine freigegebene Testimonialnutzung entsteht. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, können Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und berechtigter Dokumentationsinteressen länger gespeichert werden. Freigegebene Testimonials können bis zum Widerruf oder bis zur Entfernung aus der Kommunikation verwendet werden.

10. Newsletter, Tracking und Terminbuchung

Newsletter, Analytics/Tracking und externe Terminbuchungstools wie Calendly oder Cal.com sind als mögliche nächste Ausbaustufen vorgesehen. In der aktuellen v13-Fassung dieser Website sind diese Funktionen noch nicht aktiv eingebunden.

11. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt in der aktuellen Fassung keine nicht notwendigen Tracking-Cookies. Technisch notwendige Verarbeitung kann durch Hosting, Formularverarbeitung und Sicherheitsmechanismen entstehen.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an mirko@blacksheepcoaching.online.

13. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at.

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026. Diese Arbeitsfassung dient der transparenten Information und ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.